UNIDAD III

UNIDAD III

REDACCION Y ESTRUCTURA

DEL INSTRUMENTO PUBLICO

1) SOBRE LOS SUJETOS DE LA ESCRITURA

PUBLICA. 2) REDACCION. 3) REQUISITOS

TECNICO FORMALES 4) ESTRUCTURA

DE LA ESCRITURA.

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1) SOBRE LOS SUJETOS DE LA ESCRITURA PUBLICA:

En cuanto a los sujetos de la Escritura, leyes y Doctrina son

imprecisos al tratarlos, y los designan PARTES, COMPA-

RECIENTES u OTORGANTES.

· Partes, son aquellos a quienes a favor o en contra se estable-

cen, modifican o extiguen derechos; y a veces actúan

personalmente con presencia física y otras por apode-

rado o representantes.

· Compareciente, es el que actúa en presencia física ante No--

tario.

De lo anterior se resulta, que la persona representada

es PARTE, pero no COMPARECIENTE; y que el

apoderado o representante es compareciente y no parte.

· Otorgante surge de la técnica notarial, y viene del verbo otor-

gar, que significa admitir, dar o consentir.

2) REDACCION DE ESCRITURAS PUBLICAS:

Redacción es el arte de escribir, es poner por escrito un pen--

samiento.

Y ésto aplicado al D. Notarial es uno de los deberes del Nota-

rio, que es la de redactar a como lo impone el Arto.10 de la

Ley del Notariado, y la misma Ley impone al Notario la forma

de redactar.

= Obligaciones generales en cuanto a la redacción:

- Arto. 15 # 1 y 5 L. N., a redactarlas en el Protocolo;

- Arto. 15 # 4 y 11 L. N., a redactar en el papel sellado de Ley;

- Arto. 15 # 5 L. N. impone, a redactar las Escrituras en letras

con palabras completas y no por abreviaturas, y tampoco en nú-

meros al expresar cantidades, fechas o citas.

* Excepción a esta obligación, la disponen por un lado, el Arto. 68

L. N. en cuanto al uso de abreviaturas en las firmas y en el Cuer-

po de la Escritura; y el Arto. 69 L. N. en cuanto al uso de abrevia-

turas en cuanto a designación de títulos o al tratamiento de las

personas;

-Arto. 22 L. N. que impone las partes que debe comprender la

redacción de las Escrituras.

+ Importante considerar si Notario recibe de palabra o por es-

crito la manifestación de voluntad:

. Si es de palabra, se ajusta a las disposiciones legales antes ci-

tadas; y si es por escrito, deben considerarse dos situaciones:

a) Ante anormalidad o capacidad física de otorgantes, a redac-

tar, copiar o agregar al Protocolo (Artos. 15 # 1, 26, 31 L. N. y

2367 C.; y

b) Ante caso de otorgante ignore el idioma castellano, a redac-

tar, agregando, copiando y traduciendo mediante interprete,

texto escrito en otro idioma (Artos. 23 # 4 y 33 L. N., y Arto.

2366 C.

= Obligaciones particulares en lo general:

- Arto.26 L.N. dice: ¨La redacción….debe comprender la rela-

ción clara y precisa del contrato o acto….conforme a

los puntos que de palabra o por escrito le hubieren dado

los otorgantes¨.

- Arto.27 L.N. da mayor garantía a la redacción disponiendo:

¨…que no podrán insertar, ni escribir en los instruyen-

tos públicos que autoricen….más de lo que han declara-

do las partes y pedido que se pongan en ellos….no

usarán expresiones vagas, redundantes, sumisiones,

ni obligaciones…¨.

+ Obligación muy particular a considerar en la redacción:

   A) Si la redacción responde a lo que de palabra o

        por escrito manifiesten los otorgantes (Arto. 15 #1 y

       26 L.N.):

       - Si es de palabra, Notario se ajusta a las normas
         citadas antes;

       - Si fuera por ecrito. considerar dos situaciones:

         a) Si escrito responde a anormalidades físicas u otro

             impedimento; Artos. 31 L.N., y 2367 C.; y

         b) Si responde a que otorgante ignora el idioma
             castellano; Artos. 23 #4, 33 L.N., y 2366 C.

   B) Si la redacción responde a documento extendido en
        idioma extranjero; Artos. 33 L.N., 5 de Ley 139 de
        1972, y 286 Pr. (Ley 902)

3) REQUISITOS TECNICO FORMALES DE LA ESCRITURA:

Previo al desarrollo de los otros requisitos propios y estricta-

mente formales que impone la Ley a la forma de la Escritura,

que ampliaremos cuando desarrollemos el contenido de cada

parte de la Escritura Pública; aquí abordamos aspectos o requi-

sitos generales que llamamos técnicos para con la redacción de

las Escrituras, y esto para una mejor claridad o aclaración de la

misma redacción:

- SOBRE ABREVIATURAS Y GUARISMOS (signos): Arto.15

inc.5 L.N. obliga a usar todas las letras de nombres de per-

sonas y ciudades, tambien fechas, citas, no las iniciales.

Y vale decir, contrario a lo misma ley dispone en Artos.

68 y 69 que autoriza abreviaturas en firmas o Títulos

(Lic. Dr. por ejemplo).

- SOBRE ADICIONES Y APOSTILLAS (aclaración): Arto.

34 L.N. dice, ¨Toda adición o aclaración de una Escri-

tura cerrada, se extenderá por instrumento separado…

..no al margen¨.

- SOBRE ENTRERRENGLONADURAS, TESTADOS,

ENMIENDAS Y VACIOS:

· Entrerrenglonaduras son palabras omitidas en el curso

normal de la redacción y se escriben entre líneas:

Arto.35 L.N. dice que deben transcribirse literal-

mente al final y antes de las firmas de l a Escri-

tura, si no, se consideran como no puestas.

· Testado se refiere a palabras demás y no necesarias en

la redacción: Arto.36 dice que para no conside-

rarla suplantación, se pasa línea sobre la palabra

dejándo la legible, haciendo referencia a ellas

siempre antes de las firmas.

· Vacíos, que según Arto.37 L.N. se llenan con línea do-

ble a presencia de partes, y evitar intercalar otras

palabras.

+ Sobre enmiendas o correcciones que se usa escribiendo

sobre la palabra errada, Ley Notarial no dispone

nada, pero práctica notarial aplica lo mismo que

para las entrerrenglonaduras.

4) ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PUBLICA:

Arto.22 L.N. dispone la estructura de la Escritura en: Introducción,

Cuerpo del Acto, y Conclusión.